Automatisiere dein
Schichten
ohne Chaos.
Schichtplan, Zeiterfassung, Aufträge und Objekte — in einer Oberfläche statt fünf Tools, WhatsApp-Gruppen und Excel. Deine Crew stempelt per Handy, du siehst in Echtzeit, was läuft. Alle Branchen ansehen
Kostenlos testen · keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar · jederzeit kündbar
Geeignet für jeden Service-Betrieb
Alles, was dein Team braucht.
An einem Ort.
Vier Module aus dem täglichen Betrieb — klick durch und sieh wie sie ineinandergreifen.
So sieht die Arbeit mit Crewlin aus
Links planst du — rechts stempelt dein Team. Alles, was du hier siehst, kannst du in der kostenlosen Demo selbst anklicken.
Schichtplan — KW 21
12 Mitarbeiter · 47 Schichten · 2 offen
Bessere Daten, bessere Entscheidungen.
Was Crewlin in deinem Betrieb verändert — in drei Zahlen.
Schichtplanung, Lohn-Vorbereitung, Einsatz-Koordination — automatisiert statt manuell.
Checklisten, Zugangs-Infos, Fotos — alles in der App. Weniger WhatsApp-Chaos.
Problem gemeldet → richtige Person informiert → Status im Dashboard sichtbar — in Minuten.
Dein Team erledigt
Schichten, Zeiten und Urlaub selbst.
Stempeln per Handy, Schichten ansehen, Tausch anfragen, Schäden mit Foto melden. Ohne App-Store-Hürde — Crewlin läuft als Progressive Web App direkt im Browser.
- Funktioniert auf jedem Smartphone — iOS, Android, Browser
- Push-Benachrichtigungen für neue Schichten und Tauschanfragen
- BAG-konforme Zeiterfassung — manipulationssicher
- Schichttausch-Marktplatz — Kollege:innen springen ein
Dein digitaler Operations-Manager.
Frag in deiner Sprache — der Assistent liest deine echten Daten und antwortet mit dem, was wirklich in deinem Betrieb passiert.
Solider Kern.
Passende Add-Ons.
Du startest mit Personal & Schicht — und erweiterst nur das, was du wirklich brauchst. Keine Feature-Friedhöfe, kein Bezahlen für Tools die du nie öffnest.
Mitarbeiter & Stammdaten
- Verträge, Lohn, Skills
- Multi-Standort-Zuweisung
- Self-Service-Onboarding
Schichtplanung
- KI-Smart-Assign
- Schichttausch-Marktplatz
- Verfügbarkeits-Patterns
Zeiterfassung
- BAG-konform
- Mobile + Hardware-Terminal
- Pausen-Logik automatisch
Urlaub & Abwesenheit
- Antrag → Genehmigung
- Resturlaubs-Konto
- Krankmeldungen
Operations
Aufträge anlegen, Mitarbeiter automatisch zuweisen, vor Ort dokumentieren.
- Checklisten & Protokolle pro Einsatz editierbar
- Foto + Voice-Notiz pro Auftrag
- Routen-Planung mit Karten
- Per-Einsatz-Notizen mit Audience
Inventar & Lager
Verbrauchsmaterial, Werkzeug, Arbeitskleidung — pro Standort oder geteilt.
- Multi-Lokations-Bestand
- Lager-Gruppen für geteilte Bestände
- Min/Soll/Ist mit Reorder-Vorschlag
- Auto-Anlage bei neuen Objekten
Vermietung / Hospitality
Beds24-Sync. Aus Buchungen werden Reinigungs-Aufträge.
- Bidirektionale PMS-Sync
- Inserats-Audit (KI)
- Bewertungs-Analyse (KI)
- ADR / RevPAR / Auslastung
B2B-Kundenportal
Für Reinigungsdienste, Wartung, Pflege — Kunden sehen ihr Auftragspaket.
- Kunden pflegen ihr eigenes Protokoll
- Magic-Link-Login ohne Klartext-PW
- Wiederkehrende Termine
- Foto-Berichte automatisch
Controlling & Lohn
Kosten je Auftrag, Mitarbeiter, Standort. Du siehst, wo dein Geld bleibt.
- DATEV-/LEXWARE-Export
- GetMyInvoices-Belege
- Liquiditäts-Prognose 30 Tage
- Stundenkosten je Auftrag auf einen Blick
KI-Assistent
Claude liest deine Daten und beantwortet Fragen — wie ein Junior-Operationsmanager.
- Chat-Bubble auf jeder Seite
- Anomalie-Erkennung
- Auswertungen auf Zuruf — Stunden, Kosten, Auslastung
- Schichtplan-Vorschläge
Was Service-Betriebe sagen
Echte Stimmen aus dem Alltag — von Reinigung über Handwerk und Pflege bis Vermietung.
„Ich plane meine 12 Wohnungen in Magdeburg jetzt komplett über Crewlin. Beds24-Sync läuft, Mitarbeiter stempeln per Handy, alles in einer Oberfläche."
„Unsere Reinigungs-Crew kommt morgens rein, hakt das Protokoll ab, das wir selbst im Portal pflegen. Vorher war das alles Whatsapp und Chaos."
„Meine Monteure sehen morgens auf dem Handy, auf welcher Baustelle sie stehen. Stundenzettel kommen digital rein — kein Zettelchaos mehr."
„Schichtplan steht in 10 Minuten statt 2 Stunden. Der KI-Vorschlag berücksichtigt sogar Skill-Level und letzte Auslastung."
„Touren aufs Handy, Zeiten pro Klient sauber dokumentiert — die Übergabe ans Büro läuft ohne einen einzigen Zettel. Das Team hat's schneller angenommen als gedacht."
„Der Controlling-View zeigt mir pro Wohnung Brutto vs. Netto. Bei provisionsbasierten Wohnungen sehe ich endlich, was wirklich übrig bleibt."
„Über das Kundenportal melde ich Sondereinsätze direkt — die Crew weiß sofort Bescheid, ich muss nichts mehr nachtelefonieren."
„Ich plane meine 12 Wohnungen in Magdeburg jetzt komplett über Crewlin. Beds24-Sync läuft, Mitarbeiter stempeln per Handy, alles in einer Oberfläche."
„Unsere Reinigungs-Crew kommt morgens rein, hakt das Protokoll ab, das wir selbst im Portal pflegen. Vorher war das alles Whatsapp und Chaos."
„Meine Monteure sehen morgens auf dem Handy, auf welcher Baustelle sie stehen. Stundenzettel kommen digital rein — kein Zettelchaos mehr."
„Schichtplan steht in 10 Minuten statt 2 Stunden. Der KI-Vorschlag berücksichtigt sogar Skill-Level und letzte Auslastung."
„Touren aufs Handy, Zeiten pro Klient sauber dokumentiert — die Übergabe ans Büro läuft ohne einen einzigen Zettel. Das Team hat's schneller angenommen als gedacht."
„Der Controlling-View zeigt mir pro Wohnung Brutto vs. Netto. Bei provisionsbasierten Wohnungen sehe ich endlich, was wirklich übrig bleibt."
„Über das Kundenportal melde ich Sondereinsätze direkt — die Crew weiß sofort Bescheid, ich muss nichts mehr nachtelefonieren."
Häufige Fragen
Alles was du vor dem Start wissen willst.
Crewlin ist eine Personal- und Operations-Plattform für Service-Betriebe mit Schichtarbeit oder Außeneinsätzen. Von Reinigung über Handwerk und Pflege bis Sicherheit, Gastro und Hotellerie — überall wo Schichten geplant, Einsätze abgehakt und Stunden abgerechnet werden — überall wo geplant, abgehakt und abgerechnet wird, läuft Crewlin im Hintergrund.
Du startest mit dem Core: Personal, Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaub. Add-Ons wie Inventar, B2B-Kundenportal, Controlling oder der KI-Assistent aktivierst du erst wenn du sie wirklich brauchst. Keine Lizenzen für Tools, die ungenutzt rumstehen.
Du kannst noch heute starten. Mitarbeiter und Standorte legst du in Minuten an, App-Zugänge gehen per Magic-Link an deine Mitarbeiter — kein Klartext-Passwort nötig. Deine Einsatzorte oder Objekte legst du einmal an, danach planst du Schichten und Aufträge direkt drauf — ohne Excel-Zwischenschritt.
Alle Daten liegen auf Hetzner-Servern in Nürnberg, in einem strikten Multi-Tenant-Modell. Jeder Betrieb hat seinen eigenen abgeschotteten Datenraum. DSGVO-konform mit Export-, Lösch- und Audit-Workflows. Foto-Aufbewahrung pro Tenant einstellbar (Default 1 Jahr für Einsatz-Fotos), Lohn-Belege automatisch 10 Jahre nach § 147 AO.
Transparente Pakete: Starter mit fester Pauschale für kleine Teams (bis 5 Mitarbeiter), Business als Flatrate bis 25 Mitarbeiter und darüber pro zusätzlichem Mitarbeiter, Enterprise auf Anfrage. Add-Ons kannst du jederzeit dazubuchen oder pausieren. Details auf der Preise-Seite, und du kannst Crewlin 30 Tage kostenlos testen.
Ja, Crewlin ist eine Progressive Web App — keine App-Store-Hürde. Mitarbeiter loggen sich im Browser ein und können die Seite ans Homescreen pinnen, dann verhält sie sich wie eine native App. Stempeln, Schichten ansehen, Fotos hochladen, Schäden melden — alles direkt vom Handy aus.
Der Assistent liest deine echten Daten und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache: ‚Wer ist morgen verfügbar?', ‚Welcher Einsatzort hat letzten Monat die meisten Stunden gekostet?', ‚Schreib eine Mail an Anna'. Außerdem erkennt er Anomalien (z.B. Soll-Überschreitungen bei Mitarbeitern) und schlägt Schicht-Zuweisungen vor.
Ja. DATEV- und LEXWARE-kompatible Lohn-Exporte sind eingebaut, dazu CSV/XLS-Export für alles andere. Dein Steuerberater kriegt auf Wunsch einen Read-Only-Zugang.
DSGVO-konform
Datenexport, Lösch-Workflow, Audit-Log, Multi-Tenant-Trennung.
Hosted in Deutschland
Hetzner Cloud Nürnberg, ISO-27001-zertifiziert.
BAG-konforme Zeit
Manipulationssicher, lückenlose Pausen, DATEV-kompatibel.
Mobile-First PWA
Funktioniert auf jedem Handy — keine App-Store-Hürde.
Bereit, dein Chaos zu beenden?
Wir richten dir einen Demo-Tenant ein und gehen mit dir gemeinsam durch deine echten Abläufe. Kostenlos und unverbindlich.
30 Tage testen · keine Kreditkarte · DSGVO-konform · jederzeit kündbar